Gratis fakturaprogram: Slik sikrer du et gyldig grunnlag før inkasso
- Janni
- for 4 timer siden
- 3 min lesing
Et inkassokrav står og faller på én ting: om du har et gyldig grunnlag.
Den vanligste formen for gjeldsgrunnlag er en faktura. For at fakturaen skal være gyldig, må den følge lovens krav og inneholde riktig informasjon. Med et gratis fakturaprogram er det enkelt å lage profesjonelle fakturaer som oppfyller kravene – uten at du trenger et dyrt økonomisystem.
I dette innlegget viser vi hva som faktisk skal være på plass før inkasso, og hvorfor gode fakturarutiner gjør innkrevingen både raskere og enklere.
Hvorfor et fakturaprogram er smart før du vurderer inkasso
Når vi får inn nye saker, ser vi ofte at problemene starter helt i begynnelsen. Fakturaen som ble sendt til kunden, mangler informasjon, er feil adressert eller er ikke sendt i det hele tatt. Dette skaper forsinkelser og ekstra arbeid før vi i det hele tatt kan starte inkassoprosessen.
I tillegg er mange usikre på hvordan de skal dokumentere et krav. Noen har bare lånt ut penger. Andre har en muntlig avtale, en SMS med priser eller en Vipps-transaksjon som “bevis”. Uten en formell faktura står du svakere.
Et fakturaprogram løser dette ved å sørge for at fakturaen:
inneholder all informasjon loven krever
dokumenterer hva kunden skylder deg
lagres og spores på en trygg måte
ser profesjonell ut
kan sendes korrekt første gang
Et gratis fakturaprogram gir deg dette uten faste kostnader – og gjør det enkelt å løfte et krav fra noe uformelt til et gyldig gjeldsgrunnlag.
Hva må en faktura inneholde for å være gyldig?
En faktura må være korrekt utstedt for at den skal kunne brukes som grunnlag for inkasso. Den må blant annet inneholde:
fakturanummer
fakturadato
selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
kundens navn og adresse
beskrivelse av varen eller tjenesten
pris og eventuelle mva-satser
forfallsdato
Mangler dette, kan saken bli forsinket – eller ikke kunne sendes til inkasso før alt er rettet.
Vanlige fakturafeil vi ser når en sak sendes til inkasso
Dette er feilene som oftest fører til forsinkelser eller avviste krav:
Manglende organisasjonsnummer
Faktura sendt til feil kunde
Utydelig eller mangelfull beskrivelse av leveransen
Ingen forfallsdato
Faktura som aldri ble sendt
Ulogisk eller manglende fakturanummerering
Slike feil gir kunden rom for å bestride kravet, og gjør prosessen unødvendig lang. En korrekt faktura gir derimot et solid grunnlag som holder ved uenighet og gjør inkasso langt mer effektivt.
Hvorfor er dokumentasjon viktig før inkasso?
Dokumentasjonen viser hva kunden skylder, hvorfor beløpet oppstod og hvordan du har fulgt opp. Tydelig dokumentasjon reduserer risikoen for tvist, gir raskere saksbehandling og styrker saken din betydelig.
Lurer du på hva som er lurt å dokumentere før inkasso? Her er en enkel oversikt: Dette må du dokumentere før du sender krav til inkasso
Slik hjelper et gratis fakturaprogram deg å gjøre alt riktig
Et gratis fakturaprogram som Fakturert.no gjør det enkelt å lage fakturaer som følger lovkravene. Programmet genererer riktig fakturanummer og dato automatisk, og du får en ferdig struktur som gjør fakturaen både tydelig og profesjonell. Du kan laste ned PDF gratis og sende fakturaen digitalt eller som brev.
All historikk lagres, slik at dokumentasjonen er lett tilgjengelig dersom en sak går til inkasso.
Målet er enkelt: riktige fakturaer, mindre feil og raskere innkreving.
Slik fungerer samarbeidet mellom Fakturert.no og Collectors
Når du bruker Fakturert.no sammen med Collectors, får du en enkel og sømløs prosess. Du oppretter fakturaen gratis, sender den til kunden og registrerer innbetaling når den kommer. Hvis kunden ikke betaler, kan fakturaen overføres automatisk til purring og inkasso. Fordi fakturaen allerede er korrekt utformet, kan vi behandle saken raskere og følge opp kravet mer effektivt.
Er du nysgjerrig på hva som skjer videre etter at saken er sendt til inkasso? I Hvordan fungerer inkassoprosessen? går vi gjennom alle trinnene på en enkel måte.
Hvem passer et gratis fakturaprogram for?
Et gratis fakturaverktøy passer spesielt godt for:
små og mellomstore bedrifter
håndverkere og leverandører
konsulenter og frilansere
aktører med uregelmessig fakturering
bedrifter som vil unngå faste kostnader, men fortsatt ha profesjonelle rutiner
Du får en enkel start, men en løsning som fungerer like bra når du vokser.
Klar for å fakturere gratis – og stå sterkere når kunden ikke betaler?
Med et gratis fakturaprogram får du korrekte fakturaer fra første dag. Det gir deg bedre dokumentasjon, mindre risiko for feil og en raskere prosess når du trenger hjelp fra Collectors.
Vil du komme i gang? Opprett en gratis konto i Fakturert.no – og la oss ta over når et krav skal følges opp.
Kommentarer